Нейросети делают Excel, и без того мощный инструмент, который помогает быстро производить расчеты и извлекать информацию из данных, собранных из различных источников, таких как платформы маркетинговых данных, еще более эффективным.
Большинство людей воспринимают его как приложение, хранящее данные в табличной форме, но на самом деле это надежный вычислительный инструмент, способный решать сложные задачи.
Однако, чтобы использовать его в полной мере, необходимо ознакомиться с тоннами сложных формул. Большинство людей не раскрывают всю мощь Excel, потому что их пугает огромный объем знаний, необходимых для освоения этого инструмента.
Но это не обязательно так. С развитием искусственного интеллекта AI нейросетей пользователи Excel могут интуитивно вводить сложные формулы и проводить всесторонний анализ, не заучивая сотни длинных формул Excel.
Давайте рассмотрим различные встроенные и сторонние инструменты искусственного интеллекта нейросетей для Excel.
Встроенные инструменты искусственного интеллекта в Excel
Excel в основном состоит из строк и столбцов данных, мощного механизма вычислений и различных инструментов для манипулирования введенными данными. Это гибкое приложение, которым пользуются миллионы людей по всему миру, от студентов до руководителей высшего звена.
Для дальнейшего расширения функциональных возможностей Excel компания Microsoft выпустила несколько инструментов искусственного интеллекта, которые помогут даже начинающим пользователям использовать этот инструмент на новом уровне, в том числе и для интернет-маркетинга.
Анализ данных нейросетями в Excel
Analyze Data (ранее Ideas) - это инструмент анализа данных на основе нейросетей, который выдает предложения, подходящие для текущей задачи Excel. Он определяет, нужны ли вам предложения по визуализации данных, анализу тенденций, выявлению закономерностей и многим другим.
Чем больше данных вы вводите в рабочую книгу Excel и следуете некоторым предложениям, тем умнее становится инструмент.
Analyze Data также принимает запросы NLP (обработка естественного языка), поэтому вы можете задавать вопросы о значении данных и наблюдать, как Excel выдает ответы с высокоуровневыми визуальными сводками, закономерностями и тенденциями.
Если вы не знаете, какие вопросы задать, инструмент предлагает вопросы, основанные на анализе имеющихся данных. Вы можете использовать эти вопросы в качестве трамплина для дальнейшего анализа.
Analyze Data помогает сэкономить время, проводя целенаправленный анализ с использованием только соответствующих полей данных. Это невероятно полезно при работе с огромным объемом данных, поскольку вы можете быстро отфильтровать неактуальную информацию.
Чтобы полностью реализовать потенциал этой функции ИИ, необходимо иметь чистые табличные данные в Excel. Избегайте слитых ячеек и используйте уникальные заголовки. Функция Analyze Data доступна всем пользователям Microsoft 365.
Связанные типы данных
Excel теперь упрощает сбор данных, связывая определенные вводимые данные с авторитетными внешними онлайн-ресурсами. Например, набрав название компании, можно быстро получить информацию об акциях, такую как текущая цена, изменения цены и т. д.
Или вы можете извлечь информацию о географии, например, население, налоговые ставки и т.д., введя географическую страну, город, область или территорию.
Существуют и другие поддерживаемые связанные типы данных, и использование этих возможностей нейросетей позволяет вам минимизировать время, затрачиваемое на ручной ввод данных, обеспечивая при этом постоянную точность данных.
Когда данные преобразуются в связанный тип данных, они обновляются каждый раз, когда происходят изменения в данных - вам нужно только нажать кнопку "Обновить".
Эта функция искусственного интеллекта также позволяет запускать формулы на основе сгенерированных данных, что ускоряет и упрощает вычисления.
Вставка данных из изображения
Попрощайтесь с ручным вводом данных, потому что Excel преобразует фотографии в фактические данные в ячейках. Когда вы фотографируете таблицу данных, Excel распознает строки и столбцы и автоматически добавляет их в отдельные ячейки.
Это позволяет создавать полностью редактируемый текст из снимка, сделанного телефоном, и помогает сократить время, затрачиваемое на ручное копирование и ввод данных.
Кроме того, это повышает точность и снижает количество ошибок из-за ошибочного копирования неверной информации.
Динамические массивы
Эта функция AI Excel позволяет с легкостью использовать расширенные формулы Excel. Когда вы вводите одну формулу в ячейку, она автоматически определяет соседние ячейки, которым нужна та же формула, и автоматически добавляет формулу в эти ячейки.
С помощью динамических массивов Excel может автоматически регулировать размер диапазона ячеек в соответствии с введенными в них данными.
Динамические массивы позволяют использовать функции, возвращающие несколько результатов в одной ячейке, без необходимости использовать такие формулы, как ИНДЕКС и ТРАНСПОЗИЦИЯ, или вручную копировать и вставлять формулы.
Некоторые примеры функций, возвращающих динамические массивы, включают SORT, UNIQUE, FILTER и SEQUENCE.
Например, вы можете использовать функцию UNIQUE, чтобы вернуть список уникальных элементов из диапазона данных. Вместо того чтобы вернуть одно значение, функция UNIQUE вернет массив значений, которые разместятся в нескольких ячейках.
Динамические массивы также вводят новые функции, которые легко работают с этими динамическими диапазонами, такие как функции SORT, FILTER и SORTBY, которые позволяют сортировать, фильтровать и сортировать по определенным критериям соответственно.
Внешние плагины Excel AI Tools
Помимо встроенных инструментов Excel, существует множество внешних плагинов сторонних производителей, которые помогают расширить возможности Excel в области искусственного интеллекта.
Эти плагины расширяют возможности Excel и позволяют воспользоваться преимуществами нейросетей.
Excel Formula Bot
Одним из самых популярных инструментов искусственного интеллекта для Excel является Excelformulabot. Это плагин как для Excel, так и для Google Sheets, который позволяет ввести текстовую инструкцию и преобразовать ее в формулу. Он также работает в обратном направлении - объясняет сложные формулы на простом английском языке.
Вы можете использовать его как дополнение или как веб-панель. Они позволяют бесплатно запускать пять запросов каждый месяц, но за дополнительные запросы требуется ежемесячная подписка.
Excelformulabot использует технологию GPT-3 AI, которая представляет собой нейросетевую технологию машинного обучения, разработанную на основе миллиардов точек данных.
Они заявляют, что точность инструмента составляет 97%, и он поддерживает несколько языков. Он также работает с более старыми версиями Excel.
Ajelix AI Excel
Еще одна достойная внимания нейросеть Excel - Ajelix, который позволяет быстро и интуитивно понятно писать и объяснять формулы.
Вы также можете сотрудничать с другими людьми при работе над своими электронными таблицами и переводить файлы Excel на другие языки.
Он также распознает ключевые слова и генерирует на их основе формулы Excel. Ajelix также переводит текст в сценарии VBA, чтобы поднять работу с Excel на новый уровень.
У них есть бесплатная версия, которая отлично подходит для личного использования, и платная версия для команд и предприятий.
Lumelixr AI
Если вам надоело искать формулы Excel в гугле, вы можете воспользоваться Lumelixr для их генерации. Просто задайте вопрос на естественном языке и наблюдайте, как инструмент генерирует точную формулу Excel, необходимую для получения ответа.
Вы сможете сэкономить время, потраченное на разбор длинных формул и отладку ошибок. С помощью этого инструмента вы сможете сосредоточиться на анализе данных, а не на работе с ними. Работа этого инструмента напоминает присутствие рядом с вами опытного пользователя Excel, готового ответить на все ваши запросы в Excel.
Он поставляется по простой ежемесячной или ежегодной цене и 7-дневной неограниченной бесплатной пробной версии. Он работает как с Excel, так и с Google Sheet в качестве дополнения и расширения Chrome.
Нейросеть создана независимыми разработчиками, и как простой инструмент Excel AI, он хорошо выполняет одну работу - выдает нужные вам формулы. Вы также можете заплатить за более высокий тарифный план, который дает вам формулы Notion и Coda. Вы также можете сохранять избранные запросы и просматривать историю прошлых вопросов.
Этот инструмент идеально подходит для начинающих пользователей, которым нужен простой и быстрый ответ на вопросы по Excel. Если у вас есть базовые знания, то этот инструмент вам подойдет.
PowerExcel AI
Если вам нужен простой плагин с искусственным интеллектом, который автоматически генерирует запросы для подготовки данных, вы можете приобрести PowerExcel AI. Существует бесплатная базовая версия и более надежные платные версии, которые позволяют упростить и автоматизировать общие и повторяющиеся задачи Excel.
Инструменты не требуют установки и легко встраиваются в рабочие книги Excel. Они включают динамические шаблоны, которые можно совместно использовать в разных рабочих книгах, что упрощает совместную работу. Имеются десятки динамических функций массивов и формул Excel, которые расширяют возможности использования электронной таблицы Excel.
PowerExcel AI является частью набора инструментов Power Web 5 Suite, который содержит другие инструменты нейросетей для различных программ. Это платформа для приложений и баз данных без кода и с малым количеством кода, которая также позволяет опытным пользователям создавать свои собственные приложения, не увязая в кодах.
Использование инструментов искусственного интеллекта имеет массу преимуществ для любого пользователя Excel, как новичка, так и эксперта.
Нейросети в Excel позволяют автоматизировать повторяющиеся задачи и процессы, позволяя вам сосредоточиться на более важных задачах. Они уменьшают количество ошибок и повышают точность анализа данных.
Они улучшают понимание данных, обнаруживая в них скрытые закономерности, которые было бы трудно найти вручную. Нейросети в Excel также обеспечивают большую гибкость, позволяя подключать данные из различных источников и работать с ними, упрощая интеграцию данных из разных систем.
Инструменты ИИ создают интерактивные визуализации данных, которые облегчают понимание и передачу сложных данных.
Автор: pimka21
Еще советуем:
